Arcadis es la empresa lder mundial en soluciones sostenibles de diseo ingeniera y consultora para activos naturales y construidos Somos ms de 36000 personas en ms de 70 pases dedicadas a mejorar la calidad de vida Todos tenemos un papel importante que desempear Con el poder de muchas mentes curiosas juntos podemos resolver los retos ms complejos del mundo y lograr un mayor impacton Descripcin del puesto n Gestiona y coordina las actividades administrativas relacionadas con la preparacin y presentacin de propuestas asegurando el cumplimiento de requisitos documentarios plazos y lineamientos internos Brinda soporte en la gestin de invitaciones comunicacin con clientes control documental y seguimiento de los procesos contribuyendo a la presentacin oportuna y eficiente de las propuestas n Responsabilidades del puesto nn Gestionar el ciclo administrativo de invitaciones a participar en propuestas de clientes incluyendo recepcin derivacin confirmacin o rechazo y compra de bases de correspondern Realizar la apertura de nmero de propuesta creacin de carpetas y asignacin interna segn lineamientos del Jefe de Propuestasn Coordinar el armado revisin administrativa y presentacin de propuestas asegurando calidad documental formatos certificados organigramas currculos y matrices de revisinn Gestionar aclaraciones del cliente y compilar nuevas versiones de propuesta cuando correspondan Realizar llamadas de coordinacin y seguimiento a clientes asegurando una comunicacin oportuna clara y profesional durante el proceso de propuestan Mantener actualizadas las bases de propuestas invitaciones certificados currculos y dems informacin relevante del rean Otras funciones que su jefatura designenn Cualificaciones y experiencia nn Profesionales Titulados de Administracin Ingeniera Industrial Gestin Documental o carreras afinesn Experiencia mnima sustentablede 0 a 3aos en puestos similares n Deseable experiencia en administracin y documentacin de propuestasn Experiencia en administracin y control documental de propuestas planificacin y seguimiento de tareas coordinacin con reas internas y atencin a clientesn Conocimientos en Microsoft Word Excel Power BI herramientas de edicin PDF as como en sistemas de gestin de calidad seguridad salud ocupacional y medio ambiente n Residir en Liman Disponibilidad para viajes eventuales segn necesidad del proyecto n Capacidad de trabajar en equipo flexibilidad adaptacin responsabilidad y compromison Disponibilidad para trabajar en modalidad hbridapresencial en San Isidro 1 da por semana Los dems das es remoto desde casa Horario de lunes a jueves 0830 am a 0700 pm y viernes de 0830 a 430 pmnn
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