Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht.Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.BranchenkennerInnen, VersicherungsexpertInnen oder einfach nur Risikobegeisterte finden bei uns spannende Aufgaben, um richtig durchzustarten.Der AufgabenbereichDie Position umfasst die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von insgesamt vier Geschäftsführern. Dabei steht die effiziente Koordination des Tagesgeschäfts im Mittelpunkt, ebenso wie die verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.Termin- und KommunikationsmanagementPlanung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung u. a. Kundentermine, Jahresgespräche, interne Abstimmungen, Jour-Fixe-Runden, TelefonkonferenzenEigenständiges Einfordern und Nachhalten von RückmeldungenReise- und VeranstaltungsorganisationOrganisation von Geschäftsreisen inklusive Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugreisen sowie MietwagenPlanung und Koordination von Einladungen zu internen und externen Mittag- oder Abendessen sowie Reservierung geeigneter RestaurantsOrganisation von Catering für interne MeetingsAdministrative UnterstützungMonatliche Erfassung und Aufbereitung der Auslagenabrechnungen der Geschäftsführer sowie Weiterleitung an die BuchhaltungBearbeitung der eingehenden Post der Geschäftsführung Umfang variabelTeilnahme an internen und externen Meetings u. a. mit Versicherern sowie Erstellung präziser ProtokolleDarauf freuen wir unsKaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.Le
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