職務内容等/ Job Responsibilities 部門/ /Department: President & Managing Directorタイトル/Job Title: Executive Assistantリポートライン/ Reporting line: Managing Director募集人数/ Number of openings: 1 主な職務ポジションの目的本ポジションは、日本事業部の全部門（8～9部門）を横断し、社内業務プロセスの可視化、再設計、デジタル化をリードします。各部門の担当者が実務上の詳細作業を担う一方、本ポジションは共通手法の確立、ワークショップの進行、品質と進捗の管理、課題への働きかけ、実行責任の明確化を担います。主な職責プログラム推進変革ロードマップ、部門・プロセスの実施順序、マイルストーン、依存関係、ガバナンス、レポーティングを設計・運用する。プロセスマッピングワークショップを準備・進行し、各部門の専門担当者が現状プロセスを共通基準で正確に文書化できるよう支援する。プロセス再設計旧来の手順、紙作業、重複統制、引継ぎ、手戻りを見直し、簡素で実行可能な将来プロセスへ導く。デジタル・自動化・AI活用準備既存の非効率をそのまま自動化せず、デジタル実行、データ活用、ワークフロー自動化、適切なAI支援を前提にプロセスを設計する。実行責任とエスカレーションコミットメントをフォローし、障害を取り除き、必要に応じて正式なエスカレーションを行う。自動化ポートフォリオ改善機会を優先順位付けされたビジネスケースと実行ロードマップに落とし込み、ITと連携してデリバリーを監督する。変革定着プロセスオーナーと利用者が新しい働き方へ移行できるよう、責任、統制、研修、定着状況を確認する。効果測定ベースラインと指標を設定し、実現した改善効果を追跡して経営層へ報告する。Job ResponsibilityPosition PurposeThis role leads the mapping, redesign and digital enablement of internal business processes across all 8–9 departments in the Japan business unit.Departmental subject matter experts will perform the detailed work; the role holder will establish the method, facilitate the work, maintain momentum, challenge weak delivery and ensure that practical future-state processes are produced.Key ResponsibilitiesProgramme LeadershipCreate the transformation roadmap, sequence departments and processes, and establish milestones, dependencies, governance and reporting.Process MappingPrepare and facilitate workshops and coach subject matter experts to document accurate current-state processes to a common standard.Process RedesignChallenge legacy steps, paper handling, duplicate controls, hand-offs and rework, and guide teams towards workable future-state processes.Digital, Automation and AI ReadinessEnsure new processes are designed for digital execution, usable data, workflow automation and appropriate AI support.Delivery AccountabilityTrack commitments, remove blockers, provide hands-on support and use formal escalation where departments do not engage or fall behind.Automation PortfolioConvert opportunities into prioritised business cases and implementation roadmaps and oversee delivery with IT.Change and AdoptionPrepare process owners and users for changed ways of working and confirm ownership, controls, training and adoption.Benefits RealisationDefine baselines and measures, track realised improvements and report outcomes to the Managing Director and management team.必要資格等/ Eligibility 業界経験：製造、自動車、流通、物流、サービスオペレーション経験を歓迎必須経験•事業運営に関する十分な実務経験•複数部門を横断する変革またはプロセス改善のリード経験•経営層・部門長との直接協働経験•変更内容を日常業務へ定着させた実績•難易度の高い部門横断ワークショップの進行経験•抵抗、遅延、エスカレーションへの対応経験歓迎経験•製造、自動車、流通、物流、サービスオペレーション•社内変革またはOperational Excellenceのリード経験•Lean、継続的改善、BPM（ビジネス・プロセスマネジメント）手法•デジタルワークフロー、自動化、データ活用、AIを活用した業務改善•日本のビジネス環境および日英双方のステークホルダー対応知識・資格•プロセスマッピングと再設計の実務知識。BPMN知識は歓迎するが必須ではない。•Lean、Kaizen、Six Sigmaまたは同等の継続的改善手法への理解•ITと実現可能性を検討し、適切な機会を特定できるデジタル・AIリテラシー•プログラムガバナンス、効果管理、経営層向けコミュニケーション能力•Lean/Six Sigma、チェンジマネジメント、BPM、プログラム管理資格があれば尚可言語：日本語・英語でのステークホルダー対応力 一般スキル：一般的なコンピューターとMicrosof
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