Au sein de la Direction Advisor, CSR et Patrimoine d’ARQUUS, nous recherchons une alternante assistante manager. Il/Elle aura pour mission principale d’assister le manager dans ses tâches quotidiennes et d’assurer le soutien de l’équipe.Missions :Gestion de l'agenda de son manager ;Planification des activités et révision permanente des objectifs définis en équipe ;Participer aux réunions touchant le Patrimoine, la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise mécénats, partenariats etc. ;Aider son manager à réaliser les mémoires de proposition des Ordres Nationaux décorations ;Suivre les inscriptions aux organismes de formation de la Défense IHEDN, Ecole de Guerre etc. ;Réaliser les CR de réunions en temps réel ;Assister aux réunions de la Communication.Contribuer au suivi du budget confié par ARQUUS et celui de la fondation du Patrimoine.Réaliser les notes de frais et de déplacement.Organiser les déplacements hôtellerie, train ou avion.Compétences techniques :Savoir rédiger des courriers. Excellente orthographe exigéeDactylographie. Prise de notes rapide.Maîtrise de Word et ExcelMaîtrise des canaux de communication de type Teams ou Skype.Compétences fonctionnelles :Très bonne présentation et savoir-être, dans un bureau au contact immédiat de celui du Président d’ARQUUS ;Bon sens interrelationnel ;Aptitude à organiser ou à coordonner des actions simples avec les services d’ARQUUS Profil recherché :Vous préparez une formation de niveau BAC+2 BTS Support à l’action managériale /filière administrative et vous recherchez une expérience professionnelle significative dans ce domaine en alternance ?Alors, n'hésitez pas à rejoindre Arquus, une entreprise où il fait bon vivre !Le poste sera basé à Paris 8ème arrondissement.Poste soumis à enquête de sécurité Contrôle Elémentaire.
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