ARQUUS, filiale française du groupe Volvo AB spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un/une alternant Chargée des Services Généraux. Au sein de la Direction Ressources Humaines d'ARQUUS, vous ferez partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec énergie, passion et respect de l'individu, en gérant les activités des services généraux d’ARQUUS.Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, votre mission sera de : Participer au projet de changement Mieux vivre au travail qui comporte un aspect Qualité de vie au travail et qui implique des moyens matériels innovants et une logistique d’organisation et d’optimisation des emplacements de travail flex office, salles de réunions, bureaux individuels, accès restreints….Ce projet s’applique aux sites de Versailles, Guyancourt, Paris, Marolles en Hurepoix et Lyon. Commander des fournitures et des prestations de service, mobiliers, consommables demandes de devis, analyse comparative, suivi de facturation... Coordonner une équipe de sous-traitants pour la gestion des sites Accueillir et suivre la facturation des fournisseurs sur le site de Satory et Guyancourt validation des devis, vérification des factures et relations avec les différents interlocuteurs Gérer des prestataires : constituer des dossiers d’appels d’offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs, planifier les interventions et assurer la relation avec les prestataires. Coordonner l’information du site entre les services RH, HSE… Gérer les véhicules de service, réservation, prise de rdv entretien, réparation et suivi du véhicule Elaborer les plans de prévention Assurer la signalétique sur les sites de Satory et GuyancourtAccueillir les nouveaux embauchés S’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents Représenter les Services Généraux lors d’évènements internes intégration des nouveaux collaborateurs… Compétences pour le poste : Nous recherchons une alternante engagéeOrganisation et rigueur,Discrétion,Aisance relationnelle,Bonne expression écrite et orale,AutonomiePolyvalenceFlexibilitéMaîtrise du pack Office 365 Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPointProfil recherché :Vous préparez un diplôme de niveau BAC+2/3 et vous recherchez une expérience professionnelle en alternance dans le domaine des Services Généraux ? N’hésitez plus et venez nous rejoindre dans une entreprise où il fait bon vivre !Informations pratiques : Lieu : Versailles 78 Informations complémentaires :Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative contrôle élémentairePour plus d'information sur notre entreprise, n'hésitez pas à venir échanger avec nos ambassadeurs sur notre nouvelle plateforme : https://arquus-defense.career-inspiration.com/app/home
