Localisé.e sur le site de Bordeaux ou Toulouse et reportant à la direction Commerciale Véhicules d’Occasion de Volvo Trucks France, vous serez responsable de la gestion administrative des opérations liées aux achats et ventes de véhicules d’occasion.Vos missions principales seront :GESTION ADMINISTRATIVE ACHATS/VENTESAssurer le lien avec le service Véhicules Neufs VN sur les dossiers de reprise des véhicules d’occasion issues de ventes VN,Vérifier la conformité des documents remis lors de la reprise des véhicules d’occasion,Etablir les demandes de règlement/virement,Enregistrer les éléments constitutifs du véhicule dans les bases de données internes,Mettre en ligne les annonces de vente des véhicules photos + données du véhicule,Réaliser les démarches auprès de la préfecture pour obtenir le certificat de non gage,Suivre les mouvements de véhicules et planifier les convoyages inter-sites ,Préparer l’ensemble des documents administratifs à remettre aux clients lors de la livraison du véhicule,Enregistrer dans le système informatique les factures de cession interne/externe,Etablir la facture au moment de la livraison du véhicule,S’assurer du règlement par le client ou l’organisme financier avant toute remise de véhicule au client,Renseigner le livre de police,Etablir les reportings hebdomadaire/mensuel nécessaires au pilotage de l’activité VO par le directeur commercial régional.COMMERCIALAssurer l’accueil des clients que ce soit par téléphone ou directement à la concessionDéfinir les besoins du client et l’orienter vers le bon interlocuteur.Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à prioriser vos activités, votre rigueur et capacité d’adaptation ainsi que pour votre sens des responsabilités et du service.Vous souhaitez évoluer dans un secteur d’activité en pleine mutation et au sein d’un groupe avec des valeurs forte ? Alors n’hésitez plus et rejoignez nos équipes !
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